近期深圳一公司工位安裝監控的事件引起大家關注與爭議,同樣廣泛爭議還有今年2月發生的“員工行為監測”事件,有網友在微博公開了一款員工行為監測系統,并配文表示,該系統可以提前獲知員工是否有跳槽意向,隨即引發輿論熱議。
該監控系統被懷疑是某A股上市公司開發的“行為感知系統”軟件,安裝在電腦里,就可以全方面了解員工操作電腦的行為。
由于事件持續發酵,目前該系統已經在企業官網中搜索不到。但是,這幾起事件,也引發了企業管理如何用好科技手段的相關討論。
眼下,AI、5G、大數據、云計算等技術在國內的發展正在逐步成熟,從某種程度上來說,不管是在硬件還是在軟件上,如果要監控某個空間、場所、人的行為等變化,依據目前的軟硬件技術手段都可以實現。
比如,現在很多公共場所都安裝了功能齊全、可以進行數據分析的監控攝像頭和數據平臺,一些企業也在公司電腦上安裝了內部軟件,防止公司機密文件泄露或者防止員工在辦公時間追劇、摸魚等。
但是,其中涉及到的信息保護、企業和員工的權益以及企業管理方面的問題,依舊是關注的焦點。
首先,監控攝像頭安裝或者員工行為感知系統,公司是否有權采集?采集到的信息如何保護?
根據《個人信息保護法》:“收集、處理個人信息應當具有明確、合理的目的,并應當與處理目的直接相關,采取對個人權益影響最小的方式,不得過度收集使用個人信息”。
也就是說,只要采集到的這些信息,是有合理合法的用途,不被泄露出去做非法用途,以及員工對此是知情的,那么,在法律層面上,公司的行為并不違法。
那么,這類事件只能從道德倫理層面或者是在管理層面上進行探討。
道德倫理、企業管理,千人千面,見仁見智,有人覺得這是個別企業的管理方式,有工作特殊性的,可以理解,企業可評估實際效果后再做進一步打算;
有人則覺得這類監控行為,會讓被監控者感到極為不適,也嚴重傷害了員工對公司的認同感。
僅憑外在技術手段來監控員工,不僅有可能無法真正實現有效監督,還有可能激起員工的逆反心理,降低員工的歸屬感。保護商業機密的最佳辦法,還是提高員工的保密意識,增強其對公司的忠誠度。
同時,用“監控思維”管理公司,是否真的能收到期望的效果呢?
中國青年報等媒體發布社論指出,技術進步,從來不是為了讓人更加“不自由”。進入大數據時代,一些用人單位管理技術手段不斷升級,從網絡后臺擴展到攝像頭,“神不知鬼不覺”就能輕松掌握員工“行蹤”。但這種管理思維,已經落入了對員工實施“全方位監控”的怪圈。
這是無效管理,管理者如果不能站在員工的角度考慮問題,只圖自己的方便,忽略他人的感受,只會讓員工產生怨氣,原本可以順利完成的工作,也有可能變得無效與低質,更不用說對公司有認同感了。
無論是明顯的“攝像頭”,還是員工難以察覺的“監控軟件”,用人單位都不能濫用,應該明確其使用目的和使用范圍。
監控技術是一把“雙刃劍”,呼吁企業管理者能加強日常管理,善用技術,用更智慧的方式激發員工的動力,提高工作積極性。